Правила для депозитных счетов.
Овернайт счет — краткосрочный депозит на одну ночь. Это отдельный счет, куда можно переводить свободные деньги и зарабатывать на процентах.
Овернайт полезен, когда в бизнесе ненадолго появились свободные деньги, но они могут срочно понадобиться. Например, сегодня вам заплатили крупную сумму, которую вы должны перечислить поставщикам только завтра. Эти деньги можно перевести на овернайт и заработать проценты.
Если вы пользуетесь овернайт счетами и ведете учет в ПланФакте, то наверняка замечали, что в аккаунте каждый раз после овернайта загружается новый банковский счет в систему. Спустя какое-то время таких счетов может накопиться довольно много.
Все потому что каждый раз при переводе денег на овернайт банк предоставляет любой свободный счет для хранения ваших денег, и каждый раз это может быть новый для вас счет.
Чтобы в аккаунте ПланФакта такие депозитные счета не накапливались, удобно автоматически объединять их в один с помощью правил импорта.
Перейдите в раздел Настройки → Правила импорта → Для банков и карт;
Выберите пункт Правила для депозитов;
Нажмите Создать.
4. Номера овернайт счетов формируются единообразно, поэтому начинаются с одинакового набора цифр, например, 423... .
Укажите первые 3 цифры, с которых начинаются депозитные счета вашего банка, и выберите юрлицо, к которому они относятся.
5. Нажмите Сохранить
В дальнейшем при каждой загрузке операций из банка или выписки ПланФакт не будет создавать множество депозитный счетов, а будет использовать один общий счет. Если у вас для юрлица депозитные счета созданы в нескольких банках, то программа создаст для каждого банка отдельные депозитные счета с названием банка в наименовании счета.
Вы можете применить правило к уже имеющимся в аккаунте овернайт счетам, для этого при создании правила выберите опцию Применить к существующим счетам. ПланФакт объединит подходящие под условие счета в один.
Если вы не хотите в своем аккаунте видеть дополнительный депозитный счет, то можно использовать схему проведения операций через актив:
1. При загрузке операции по депозиту у вас создается новый счет. Переведите его в контрагенты нажатием в карточке счета кнопки Это не мой счет, чтобы счет не учитывался в списке ваших счетов в разделе Мои счета. 
2. После нажатия в карточке счета на кнопку Это не мой счет операции перемещения будут разъедены, и у вас останутся выплаты и поступления по основному счету. Проведите данные операции по статье Актива - Другие внеоборотные - Финансовые вложения.
3. Операцию по зачислению процентов по депозиту проведите по статье Дохода - Прочие доходы - Проценты по вкладам.
