Какие бывают статьи учета в ПланФакте и зачем они нужны?

Управленческий учет — это не просто цифры, а инструмент для роста бизнеса. Чтобы быстро понимать, откуда приходят деньги и куда они уходят, в ПланФакте используются пять типов учетных статей: Доходы, Расходы, Активы, Обязательства и Капитал.

Если их правильно настроить, вы будете видеть реальную картину финансов и принимать решения осознанно.

Давайте разберемся, в чем их отличие и как они работают в бизнесе.

1. Доходы — откуда приходят деньги?

Доходы — это деньги, которые бизнес заработал от своей основной деятельности. В учёте это чаще всего выручка от продажи товаров, услуг, работ.

2. Расходы — куда уходят деньги?

Это затраты, связанные с основной деятельностью компании: аренда, зарплаты, закупки, маркетинг.

3. Активы — что принадлежит бизнесу?

Активы — это всё, что приносит компании ценность.

Как распределяются активы:

✅ Оборотные — можно превратить в деньги в течение года.

✔ Денежные средства на счетах

✔ Дебиторская задолженность (долги клиентов)

✔ Товары на складе

✅ Внеоборотные— используются в бизнесе долго.

✔ Недвижимость, оборудование

✔ Интеллектуальная собственность

✔ Вложения в долгосрочные проекты

Ошибка новичков: Игнорирование учета дебиторской задолженности. Если клиент вам должен деньги, это ваш актив.

4. Обязательства — что бизнес должен?

Обязательства — это долги и задолженности перед третьими лицами.

Как распределяются обязательства:

✅ Краткосрочные — выплаты в течение года.

✔ Долги перед поставщиками

✔ Налоги к уплате

✔ Авансы от клиентов

✅ Долгосрочные — выплачиваются более года.

✔ Кредиты и займы

✔ Обязательства по лизингу

Ошибка новичков: Авансы от клиентов записываются в доходы, хотя по факту это обязательства до момента выполнения работ.

5. Капитал — сколько принадлежит владельцу?

Капитал — это вложенные и заработанные бизнесом средства.

Как распределяется капитал:

✅ Уставной капитал — начальные вложения владельца.

• Деньги, вложенные при регистрации бизнеса

✅ Дополнительные взносы учредителей — инвестиции владельцев.

• Дополнительное финансирование от владельца

✅ Нераспределенная прибыль — оставшаяся после выплаты дивидендов.

Ошибка новичков: Деньги владельца, вложенные в бизнес, часто путают с доходами компании. Это капитал, а не доход.

Как эффективно использовать статьи учета в ПланФакте?

Чтобы учет работал на вас, а не создавал хаос, важно правильно настроить категории:

1️⃣ Создайте понятную структуру статей — не делайте слишком много мелких категорий, но и не сваливайте всё в одну. Например, «Реклама» лучше разделить на «Контекстная реклама» и «Наружная реклама».

2️⃣ Используйте проекты для детализации — если у вас несколько направлений бизнеса, полезно учитывать расходы и доходы по каждому. 

3️⃣ Настройте правила распределения — автоматизация поможет экономить время и минимизировать ошибки. Например, все поступления от конкретного клиента можно автоматически относить к статье «Доходы от клиентов».

4️⃣ Регулярно проверяйте учет — хотя бы раз в месяц сверяйте статьи, чтобы убедиться, что деньги распределяются правильно.

Таким образом, использование статей учета превращается в удобный инструмент для управления финансами, а не в головную боль.