Сверка отчетов Ozon с данными ПланФакта.

Для проверки актуальности данных ОПУ необходимо сформировать Отчет по товарам. 

Рассмотрим на примере проверку данных Отчета о прибылях и убытках с отчетом Ozon:

Например, нам необходимо суммы в отчете ОПУ сравнить с данными в отчете Ozon за период с 1 по 15 апреля 2023г. В отчете ОПУ отражается информация по выручке, комиссиям, возвратам, компенсации и другим удержаниям. Разберем как формируется каждая статья в ОПУ по продажам с Ozon.

Выручка с продаж на Ozon

• В Отчете по товарам отфильтруйте данные в столбце Тип начисления - выберите только  Доставка покупателю.  
• Сумму выручки можно проверить по столбцу За продажу или возврат до вычета комиссий и услуг
  
  

Чтобы посмотреть выручку по конкретной категории товара, в Отчете по товарам установите дополнительный параметр - в столбце Название товара или услуги. Необходимо отметить галочками все товары данной категории, после этого просуммируйте данные в столбце За продажу или возврат до вычета комиссий и услуг.

Комиссия Ozon с продаж

• В Отчете по товарам отфильтруйте данные в столбце Тип начисления - выберите только Доставка покупателю.  
• Сумму комиссии можно проверить по столбцу Комиссия за продажу

Возврат товаров Ozon 

• В Отчете по товарам отфильтруйте данные в столбце Тип начисления по трем параметрам:         

1. Доставка и обработка возврата, отмены, невыкупа
2. Получение возврата, отмены, невыкупа от покупателя
3. Доставка покупателю — отмена начисления (данного пункта может не быть в отчете)            

• Сумму возврата товаров можно проверить по столбцу За продажу или возврат до вычета комиссий и услуг

Возврат комиссии Ozon

• В Отчете по товарам отфильтруйте данные в столбце Тип начисления по трем параметрам:

1. Доставка и обработка возврата, отмены, невыкупа
2. Получение возврата, отмены, невыкупа от покупателя
3. Доставка покупателю — отмена начисления (данного пункта может не быть в отчете)            
   

• Сумму возврата комиссии можно проверить по столбцу Комиссия за продажу.

Обработка и доставка Ozon 

• В Отчете по товарам отфильтруйте данные в столбце Тип начисления по четырем параметрам:

1. Доставка покупателю
2. Доставка и обработка возврата, отмены, невыкупа
3. Получение возврата, отмены, невыкупа от покупателя
4. Доставка покупателю, отмена начисления. 

• Для получения суммы по статье Обработка и доставка Ozon необходимо просуммировать в Отчете по товарам 3 столбца:

1. Обработка отправления (Drop-off/Pick-up) (разбивается по товарам пропорционально количеству в отправлении)
2. Последняя миля (разбивается по товарам пропорционально доле цены товара в сумме отправления)
3. Логистика (до 15.04 – плата за доставку КГТ)

Возвраты и отмены Ozon

• В Отчете по товарам отфильтруйте данные в столбце Тип начисления, для отбора выберите три  параметра:

1. Доставка покупателю
2. Доставка и обработка возврата, отмены, невыкупа
3. Получение возврата, отмены, невыкупа от покупателя   

• Информацию по данной статье можно проверить суммируя 4 столбца Отчета о товарах:

1. Обработка возврата
2. Обработка отмененного или невостребованного товара (разбивается по товарам в отправлении в одинаковой пропорции)
3. Обработка невыкупленного товара
4. Обратная логистика (до 15.04 – плата за возврат КГТ)  

Компенсации Ozon

• В Отчете по товарам ИСКЛЮЧИТЕ 5 позиций в столбце Тип начисления:

1. Доставка и обработка возврата, отмены, невыкупа
2. Доставка покупателю
3. Оплата эквайринга
4. Получение возврата, отмены, невыкупа от покупателя
5. Доставка покупателю — отмена начисления (данного пункта может не быть в отчете)            

• В столбце Итого просуммируйте только положительные цифры

⚠️ Если сумма не сошлась, то в статью Компенсация Ozon вошли суммы по типу Оплата эквайринга. Как вычислить эту сумму написано в пункте Прочие удержания.

Прочие удержания Ozon

• В Отчете по товарам отфильтруйте данные в столбце Тип начисления по трем параметрам:

1. Оплата эквайринга.
2. Доставка возвратов до склада продавца силами Ozon.
3. Взаимозачет между договорами.

• Сумму удержаний можно проверить по столбцу Итого

⚠️ Если сумма не сошлась, значит у вас по типу Оплата эквайринга были положительные цифры. В этом случае необходимо сумму по статье Прочие удержания суммировать по каждому дню. Если за какой-либо день у вас получилась положительная сумма, а не отрицательная, то в этом случае она отразится в статье Компенсация Ozon.

Доп. услуги Ozon

• В Отчете по товарам ИСКЛЮЧИТЕ 7 позиций в столбце Тип начисления:

1. Доставка и обработка возврата, отмены, невыкупа
2. Доставка покупателю
3. Оплата эквайринга
4. Получение возврата, отмены, невыкупа от покупателя
5. Доставка покупателю — отмена начисления (данного пункта может не быть в отчете)     
6.  Потеря по вине Ozon в логистике (данного пункта может не быть в отчете)
7. Взаимозачет между договорами

• В столбце Итого просуммируйте только отрицательные цифры.  

По статье Доп. услуги Ozon сумма в отчете ОПУ может не сходиться с отчетом Ozon.  Если сумма отличается, напишите в нашу техническую поддержку.

Если у вас в настройках импорта Ozon комиссии объединены, то вам необходимо сложить суммы по показателям: Комиссия Ozon с продаж, Обработка и доставка Ozon, Возвраты и отмены Ozon, Доп. услуги Ozon, Прочие удержания Ozon, а затем сверить их с суммой Комиссии Ozon в ОПУ.